Jak neztrácet zbytečně váš čas nad e-mailingem a zabránit tomu, aby končil ve spamu

Ivana Broklová
Ivana Broklová
14.01.2026 3 egy perces olvasás
Jak neztrácet zbytečně váš čas nad e-mailingem a zabránit tomu, aby končil ve spamu

Trávíte mnoho času nad rozesílkou newsletterů a kampaní, ale stále Vám to nepřináší to, co jste očekávali? Nebo dokonce končí Vaše e-maily ve spamu? Nebo s e-mailingem teprve začínáte? Ať už jste odpověděli “ano” na jednu, či všechny otázky, v tomto článku si přiblížíme základy chytrého e-mailingu a dozvíte se pár užitečných tipů.

Co je to smart e-mailing?

Smart emailing, neboli chytrý email marketing, představuje sofistikovaný přístup k zasílání emailů, který využívá personalizaci, segmentaci a automatizaci k dosažení nejlepších možných výsledků.Jedná se také o nejefektivnější formu komunikace se zákazníkem. Email marketing není jen o hromadném rozesílání zpráv. Je to umění a věda kombinující technologie a psychologii tak, aby oslovila správné lidi ve správný čas správným sdělením.

Na co si dát pozor, aby byly Vaše e-mailové kampaně efektivní a neskončily ve spamu?

Pokud chcete posílat e-maily, které zaujmou, vydělají, a zároveň lidem nespadnou do spamu, zaměřte se na pár jednoduchých pravidel.

První e-mail byl odeslán v roce 1971. Od té doby uběhlo několik desítek let a s čistým svědomím můžeme říci, že za tu dobu jsme se propracovali téměř k dokonalosti. Máme k dispozici nejen rychlejší a spolehlivější způsoby, jak e-maily posílat, ale také nespočet možností.

Správný výběr nástroje je proto prvním krokem, který není radno podceňovat. Zjistěte si dostatek informací, případně Vám s výběrem poradíme. Další krok je ošetření GDPR a způsob sběru kontaktů. Nastudujte si legislativu, poraďte se případně i s právníkem, vyplatí se Vám to, protože nástrahy číhají v detailech a podmínky se neustále mění. Zajistěte, aby Vaše představy a způsoby komunikace se zákazníky byly v souladu se zákony o ochraně osobních údajů.

A nyní se na e-mailing pojďme podívat více prakticky. Zaměřte se na to, abyste použili jasný, stručný, poutavý předmět e-mailu, který odráží jeho obsah. Zapomeňte na tisíce znaků a emotikonů. Měl by být kratší než 50 znaků, neobsahovat vykřičníky či jiné znaky a maximálně jeden emotikon.

Co se obsahu týče, měli byste zachovat správný poměr textu a grafiky. Ideální poměr je 70:30 či 60:40. Nejen že je důležité zachovat více textu, ale také brát ohled na velikost grafiky, kterou do e-mailu vkládáte.

Při rozesílce a ideálně ještě před ní dodržujte právní předpisy, GDPR a také etické pravidla. Pokud pošlete někomu hromadu nevyžádaných e-mailů v dobrém mínění, ale bez souladu s GDPR, nejen že si zaděláváte na problémy, ale objevíte se na blacklistu dříve, než si stihnete danou legislativu nastudovat.

Dalším bodem, který ovlivňuje doručitelnost, i když v menší míře, je optimalizace pro určitá zařízení a odkazy v e-mailech, které by měly odkazovat na správnou věc.

Pro maximální efekt ale i zajištění správné doručitelnosti a předcházení spamu hraje velkou roli frekvence a načasování e-mailů. Rozhodně neposílejte e-maily až moc často, v nesprávný den, nebo všechny své kampaně najednou. A vítaná je i pravidelnost, na kterou si zákazníci = příjemci e-mailů zvyknou, budou je očekávat, vyvinou aktivitu a to Vám pomůže na důvěryhodnosti.

A co když e-maily označují sami zákazníci jako spam?

Změňte strategii, obsahovou stránku, cílovou skupinu anebo v ideálním případě i e-mailovou adresu, ze které e-maily posíláte. Původní adresu, u které označili lidé e-maily za spam, může totiž robot vyhodnotit jako “nechtěnou” a tím všechny odeslané e-maily z dané adresy posílat automaticky do spamu.

Jak ušetřit čas?

Máte tři možnosti:

  1. Přenechat e-mailing někomu jinému
  2. Pravidelně provádět report, optimalizovat a zredukovat rozesílku, dodržovat všechna pravidla a správně plánovat
  3. Delegovat práci na nás - pomůžeme Vám najít to nejlepší řešení přímo pro Vás či Váš business, postaráme se o e-mailingové kampaně od A do Z, zařídíme za Vás optimalizaci, instalaci, párování, testování, grafiku, obsahovou stránku a najdeme to, co doopravdy potřebujete. Máme také pomocné nástroje a vychytávky pro automatické úpravy, které si poradí se širokou škálou věcí.

TIP, který Vám ušetří čas a můžete se do toho pustit hned: co nejvíce e-mailů automatizujte. Samozřejmě rozesílání novinek či speciálních akcí vždy pečlivě předem naplánujte a rozesílejte pouze cílovým skupinám. Avšak veškeré e-mailové kampaně, které si nevyžadují pravidelný rozsáhlý zásah nastavte jako automatizaci. Nejdříve Vám nastavení zabere možná o trochu více času, ale za to si jej tímto ušetříte do budoucna.

Chtěli byste pomoci či máte nějaký dotaz? Neváhejte se na nás obrátit a zavolejte nám nebo nám napište na e-mail info@conviu.com. Rádi vám se vším pomůžeme!

Conviu je komplexní nástroj pro online marketing. Nabízíme marketingové služby i datové služby.

Conviu nabízí editor datových feedůnapojení dodavatelských datautomatický překladačAI copywriteraobrázkový editor v XMLpárovač produktůnapojení na marketplacesautomatický biddingautomatickou cenotvorbu, monitoring cen konkurence automatickou PPC reklamu a objednávky.

AI Shopping: jak připravit produktová data pro AI vyhledávání

AI Shopping: jak připravit produktová data pro AI vyhledávání

Když dnes zákazník napíše do ChatGPT nebo Google AI Mode „potřebuju tichou vestavnou myčku do úzké kuchyně do 12 000 Kč“, AI nečte váš web jako člověk. Vybírá ze strukturovaných dat — z produktového feedu a z kódu na stránce. Tenhle článek je technický návod, co do těch dat dát a jak je naplnit, aby vás AI uměla doporučit. Proč na AI viditelnosti záležet a co přináší byznysu řešíme zvlášť; tady jde o konkrétní pole, tagy a kód. Co je produktový feed a jak funguje, vysvětlují základy XML a CSV feedu.
Tudjon meg többet
Repricing a monitoring cen: srovnání nástrojů a cena

Repricing a monitoring cen: srovnání nástrojů a cena

Nástroje na repricing a monitoring cen vypadají v prezentacích skoro stejně: hlídají konkurenci, přepočítají ceny, pošlou report. To, jestli vám takový nástroj bude opravdu k užitku, se ale rozhoduje jinde — odkud bere data, jak spolehlivě spáruje vaše produkty s cizími, jaké mantinely dovolí nastavit a jak se nová cena dostane zpátky do e-shopu. Cena přijde na řadu až potom a porovnat se dá jen tehdy, když víte, co v ní je. Projdeme sedm kritérií výběru, čtyři cesty od samostatného monitoringu po vlastní řešení, co se v cenících obvykle účtuje a kolik stojí monitoring a cenotvorba v Conviu. Na konci najdete otázky, které se vyplatí položit dodavateli před podpisem, a situace, kdy je nejlepší rozhodnutí nekupovat zatím nic.
Tudjon meg többet